Электронная почта делает вас ужасным на вашей работе, и вы должны игнорировать это больше

Нет недостатка в ужасных подростковых изобретениях: на ум приходят напоминания, вызов с запахом презерватива и насмешка. Но самой катастрофической идеей, когда-либо принесенной четвертым преждевременным молодым умом, стала электронная почта.

Мы уверены, что молодой изобретатель В.А. Шива Айядурай - который начал создание первого кода ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) того, что стало электронной почтой в тендере 14 лет - хорошо понимал его идею «Высоконадежной, общесетевой, электронной почтовой системы». Но новое исследование, проведенное Мичиганским государственным университетом, одним из первых измерило влияние «отвлечения почты» на менеджеров, руководство и производительность, довольно чертовски.

Возможно, нам всем стоит сейчас просто вернуться к использованию обычной почты и поворотных телефонов, пока у нас еще есть такая возможность.

Почему электронная почта так контрпродуктивна

Эта оценка может показаться суровой, но масштабы утечки электронной почты из нашего времени и ресурсов на самом деле довольно тревожны. Согласно новой статье, опубликованной в Журнал прикладной психологии Мы проводим почти восемь часов в неделю просто восстановление от отвлекающих писем. Это почти полный рабочий день, каждую неделю посвященный тому, что вы пытались сделать, прежде чем просто ответить на песню сирены Gmail.

«Электронная почта полезна, но она может стать разрушительной и даже вредной, если ее использовать чрезмерно или ненадлежащим образом», - сказал в своем заявлении Рассел Джонсон, профессор менеджмента в штате Мичиган и ведущий автор газеты.

Самая большая проблема, которую представляет электронная почта? Это может отвлечь нас от более важных вещей, особенно для менеджеров. Когда ваш начальник тратит слишком много времени на электронную почту, типами задач, которыми он, скорее всего, будет пренебрегать, являются такие вещи, как поведение лидера, что, честно говоря, звучит довольно важно.

«Поведение лидера связано с мотивацией и вдохновением подчиненных, оптимистичным разговором о будущем или объяснением важности рабочих задач», - объяснил Джонсон. «Когда менеджеры снижают поведение своих лидеров и структурируют поведение, было показано, что выполнение задач сотрудниками, удовлетворенность работой, организационная приверженность, внутренняя мотивация и вовлеченность все снижаются, а стресс и негативные эмоции сотрудников возрастают».

Другими словами, менеджеры, которые тратят слишком много времени на электронную почту, не тратят достаточно времени на руководство своих сотрудников, что снижает качество работы практически во всех мыслимых переменных: от того, сколько они сделали, до того, насколько они счастливы. Оказывается, эти мотивационные разговоры нужны нам гораздо больше, чем мы думаем!

К счастью, здесь есть довольно простое решение: проверить электронную почту по расписанию. В этом почтовом ящике есть важные вещи, которые мы не можем точно игнорировать, но, проверяя нашу электронную почту по расписанию, мы можем уменьшить те восемь или около того часов в неделю, которые мы тратим, переключаясь между ними, не позволяя важной работе или напоминаниям проваливаться. трещины.